Veel opmaakwerk begint met gestructureerde data, maar eindigt vaak in handmatig werk. Integrity Design automatiseert dit proces door Excel-bestanden slim uit te lezen, de data te structureren en automatisch geschikt te maken voor verwerking in InDesign.
Automatisering van Excel naar InDesign en drukklare PDF
Voor dit project heeft Integrity Design een maatwerk macro-script ontwikkeld dat gegevens uit een Excel-bestand automatisch uitleest, structureert en omzet naar bruikbare tabellen per sheet in het gewenste layout formaat met alle benodigde technische gegevens.
De Excel-data wordt per tabblad verwerkt op basis van specifieke kenmerken en vervolgens geconverteerd naar een formaat dat door Adobe InDesign kan worden ingelezen. InDesign plaatst de gegevens daarna automatisch op de juiste posities binnen het opgemaakte document.
Het resultaat is een efficiënt proces waarmee vanuit één Excel-bron automatisch een professioneel vormgegeven en drukbare PDF kan worden gegenereerd.
Wat dit oplevert:
- Minder handmatig kopieer- en plakwerk
- Minder kans op fouten
- Snellere verwerking van grote hoeveelheden data
- Consistente opmaak in InDesign
- Automatische generatie van drukklare PDF-bestanden
- Eén centrale Excel-bron als basis voor publicatie
Klant: buroprint, eindklant Rensa